前提是设计和制造部门制定准确的物料清单，管理部门下达生产计划——仓库提交实际采购量（用物料清单的需求量减库存量）——采购部门向供应商发出实际采购清单——供应商报价和报交货期——采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购部门交订金——供应商交货——仓库和品质部门验收——采购部门付款；非标产品流程：管理部门下达设计/采购/制造计划——设计部门发出图纸和物料清单——管理部门分发图纸和物料清单——仓库提交实际采购量（用物料清单的需求量减库存量）——采购部门向供应商发出实际采购清单——供应商报价和交货期——采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购部门交订金——供应商交货——仓库和品质部门验收——采购部门付款。
其中，制造部门在收到图纸后根据部门的制造能力确认要外发加工的图纸数量，对于一些大型物料和设备的采购由管理部门协同采购、设计和生产部门组成专责小组进行采购，包括使用招标等模式。
第二、流程的运作，流程的运作上要注意三方面，
首先常规物料采购过程无需层层审批，而部门发出的清单必须确认准确，重在对供应商的供货质量、交货期等监管；
其次，对重要物料和新的物料严格控制，包括品牌和供应商选择，及供货的价格、交货期和质量等；
最后是在流程中如何让非标零件加工厂降低成本，包括开发性价比更高的品牌和供应商、进行批量采购、网上采购和直接向生产工厂采购等。
三、采购员的管理
首先是采购员的选择上，由于采购岗位是带有诱惑性的岗位，因而，采购员要具备岗位专业能力和为人正直的特质，企业有条件的话，企业应当在内部考核选用采购员，考核的内容就是专业能力和正直的性格特征，再加以对采购能力的培训。
其次，在流程设计上，要减少采购权力的过渡集中，造成对采购员和采购部门主管诱惑。最后，企业要设立监督部门和办法对采购员进行监督。
